Change management23 oktober 20262 min lezen

De KMO-portefeuille stopt: wat nu met je digitaliseringsproject?

Pieter Van Baekel · SUS Consult

Jarenlang kon je als Vlaamse ondernemer een deel van je opleiding of advies laten subsidiëren via de KMO-portefeuille. Dat is voorbij. Wat betekent dat voor je plannen, en waar kan je nog terecht?

Hoort bij de gidsChange management in een KMO: zo krijg je je team mee met nieuwe tools

De KMO-portefeuille van VLAIO was jarenlang een vaste waarde: subsidie voor opleiding en advies. Begin 2026 werd ze al beperkt tot opleidingen en advies over cybersecurity. Nu besliste de Vlaamse regering om ze helemaal stop te zetten.

Regels veranderen. Controleer altijd de actuele stand van zaken op vlaio.be.

Wat er gebeurd is

Februari 2026: advies kwam alleen nog in aanmerking als het over cybersecurity ging. Opleidingen bleven gesubsidieerd.
September 2026: de Vlaamse regering besliste in haar Septemberverklaring om de KMO-portefeuille stop te zetten.
Oktober 2026: het budget voor 2026 is op. Volgens VLAIO zijn er geen nieuwe aanvragen meer mogelijk.
1 januari 2027: de KMO-portefeuille bestaat niet meer.

Heb je al een aanvraag lopen? Die volg je verder op via het e-loket van VLAIO.

Wat dat betekent voor je project

Reken niet meer op subsidie

Een opleiding over je nieuwe Google Workspace of Microsoft 365, advies over je netwerk of een begeleidingstraject: reken voortaan de volle prijs in je budget. Plan je project op wat het oplevert, niet op de subsidie die je ervoor zou krijgen.

Opleiding blijft fiscaal aftrekbaar

Opleidingskosten die verband houden met je beroepsactiviteit blijven aftrekbaar. Dat maakt het verschil kleiner dan het lijkt. Je boekhouder weet hoe dat voor jouw zaak zit.

Cybersecurity: kijk naar de verbetertrajecten

Voor cybersecurity verwijst VLAIO naar de cybersecurity verbetertrajecten. Daarnaast biedt Safeonweb@work van het Centrum voor Cybersecurity België gratis hulpmiddelen, zoals een self-assessment en korte stappenplannen. Waar je begint, lees je in cybersecurity voor kleine bedrijven.

Waarom je toch beter niet wacht

Subsidie was voor veel zaken een reden om een project te starten. Maar de reden om te digitaliseren blijft dezelfde: minder tijd verliezen, minder fouten, en een team dat vlotter samenwerkt. Een overstap die je uitstelt, kost je elke maand tijd.

Zo pak je het aan zonder subsidie:

Begin klein. Kies het onderdeel dat het meeste tijd vreet, en los dat eerst op.
Investeer in je mensen. Een nieuwe tool werkt pas als je team ermee overweg kan. Zie een nieuwe tool invoeren in zes weken.
Gebruik wat je al hebt. Veel zit al in Google Workspace of Microsoft 365, zonder extra licenties.

Hoe we het aanpakken

We zeggen vooraf wat een project kost en wat het oplevert, zodat je een eerlijke afweging kan maken. Liever klein beginnen en uitbreiden als het werkt, dan een groot plan dat op subsidie rekende.

Veelgestelde vragen

Kan ik nog een aanvraag indienen bij de KMO-portefeuille?

Nee. Het budget voor 2026 is volgens VLAIO op, waardoor er sinds half oktober 2026 geen aanvragen meer mogelijk zijn. Vanaf 1 januari 2027 stopt de KMO-portefeuille definitief. Lopende aanvragen volg je verder op via het e-loket van VLAIO.

Is er subsidie in de plaats gekomen?

Niet rechtstreeks. VLAIO verwijst voor opleiding en advies naar zijn expertisedatabank, en voor cybersecurity naar de cybersecurity verbetertrajecten. Kijk de actuele voorwaarden na op vlaio.be.

Kan ik een opleiding nog fiscaal inbrengen?

Ja. Opleidingskosten die verband houden met je beroepsactiviteit blijven fiscaal aftrekbaar. Vraag je boekhouder hoe dat voor jouw zaak zit.

Bronnen

Vlaamse Regering beslist om kmo-portefeuille stop te zetten — VLAIO
Kmo-portefeuille — VLAIO
Cybersecurity verbetertrajecten — VLAIO

Gecontroleerd op 25 oktober 2026. Regels en prijzen veranderen; kijk bij twijfel de bron na.