Gids · Workspace / 36523 oktober 20262 min lezen
Google Workspace of Microsoft 365: wat past bij jouw zaak?
Pieter Van Baekel · SUS Consult
Foto: Pexels
Beide pakketten doen hetzelfde: mail op je eigen domein, een agenda, bestanden in de cloud en videovergaderen. Het verschil zit in de details en in hoe jouw team werkt.
Volgens Statbel koopt ongeveer drie op de vijf Belgische bedrijven clouddiensten. Bij kleine bedrijven begint dat bijna altijd met mail en bestanden. De keuze valt dan tussen twee pakketten: Google Workspace en Microsoft 365. We werken met beide, en we zeggen je eerlijk: er is geen winnaar. Er is wel een beste keuze voor jouw team.
Wat zit erin?
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Gmail op je eigen domein | Outlook / Exchange op je eigen domein | |
| Documenten | Docs, Sheets, Slides (browser) | Word, Excel, PowerPoint (browser, en desktop in Standard en Premium) |
| Bestanden | Google Drive en gedeelde drives | OneDrive en SharePoint |
| Vergaderen en chat | Meet en Chat | Teams (er bestaan ook EER-versies zonder Teams) |
| Maximum gebruikers in de Business-abonnementen | 300 | 300 |
Prijzen veranderen regelmatig en verschillen per abonnement. Kijk ze na op de officiële pagina's die onderaan bij de bronnen staan.
Wanneer kies je Google Workspace?
- Je team werkt vooral in de browser en op gsm.
- Je wil samen tegelijk in hetzelfde document werken, zonder versies heen en weer te mailen.
- Je wil iets dat eenvoudig te beheren is, met weinig instellingen.
- Je gebruikt al Gmail en je team kent het.
Wanneer kies je Microsoft 365?
- Je werkt met zware Excel-bestanden, macro's of Word-sjablonen.
- Klanten en leveranciers sturen je vooral Office-bestanden.
- Je wil laptops centraal beheren en beveiligen. Business Premium bevat daarvoor Intune en Defender.
- Je team gebruikt Teams al voor overleg met klanten.
Twijfel je? Kijk naar wat je team vandaag het meest gebruikt. Een pakket dat aansluit bij bestaande gewoontes, wordt sneller omarmd dan een pakket dat op papier iets beter is.
Hoe we een overstap aanpakken
Eerst brengen we in kaart wat er is: mailboxen, gedeelde adressen, waar de bestanden nu staan en wie wat gebruikt. Daarna zetten we de nieuwe omgeving klaar terwijl de oude gewoon blijft werken, verhuizen we mails, agenda's en bestanden, en schakelen we op een rustig moment om. Gsm's en laptops worden mee ingesteld. Jouw team krijgt een korte uitleg op maat, zodat niemand op maandag vastzit.
Dat laatste punt is geen detail. Nieuwe tools werken pas als je mensen ze gebruiken. Lees daarover change management in een kleine zaak.
Drie instellingen die je meteen moet aanzetten
Tweestapsverificatie
Een onderzoek van Microsoft Research uit 2023 toonde dat accounts met tweestapsverificatie meer dan 99 procent minder kans hadden om gehackt te worden. Het is de goedkoopste beveiliging die bestaat. Zet het aan voor iedereen, ook voor de zaakvoerder.
SPF, DKIM en DMARC
Drie technische records die bewijzen dat jouw mails echt van jou komen. Zonder die records belanden je mails vaker in de spam, en kunnen oplichters makkelijker mails sturen in jouw naam. Meer uitleg in een professioneel mailadres op je eigen domein.
Gedeelde mappen in plaats van persoonlijke
Bewaar bedrijfsbestanden in gedeelde drives of SharePoint-sites, niet in iemands persoonlijke map. Als een medewerker vertrekt, blijven de bestanden van de zaak.
Back-ups: de cloud is geen back-up
Google en Microsoft zorgen dat hun systemen blijven draaien. Ze zorgen niet dat jouw verwijderde bestanden na maanden nog terug te halen zijn. Wie per ongeluk een map wist of door ransomware getroffen wordt, heeft een aparte back-up nodig. Lees ook cyberveiligheid voor bedrijven: de basis.
Veelgestelde vragen
Kan ik overstappen zonder mails te verliezen?
Ja. Bij een goede migratie worden mails, agenda's en contacten overgezet en wordt het mailverkeer pas omgeleid als alles klaarstaat. Plan de overstap op een rustig moment en houd de oude omgeving nog even actief als vangnet.
Heb ik Word en Excel op mijn computer nodig?
Werk je vaak met complexe Excel-bestanden of documenten van klanten in Word, dan zijn de desktopapps van Microsoft een voordeel. Google Workspace werkt in de browser en kan Office-bestanden openen en bewerken, maar zware Excel-modellen voelen er anders aan.
Wat met mijn bestaande Hotmail- of Gmail-adres?
Een pakket met mail op je eigen domein vervangt dat adres voor je zaak. Je oude mails kunnen meestal mee verhuizen, en je kan een tijd lang een doorverwijzing instellen.
Bronnen
- Google Workspace: abonnementen en prijzen — Google
- Alle Microsoft 365-zakelijke abonnementen vergelijken — Microsoft
- How effective is multifactor authentication at deterring cyberattacks? — Microsoft Research
- Artificiële intelligentie wordt steeds belangrijker voor Belgische bedrijven (cijfers Statbel 2025) — Forum for the Future / Statbel
Gecontroleerd op 23 oktober 2026. Regels en prijzen veranderen; kijk bij twijfel de bron na.
