Netwerk & hardware23 oktober 20262 min lezen
Toegangscontrole met badge of gsm: geen sleutelbos meer in je bedrijf
Pieter Van Baekel · SUS Consult
Foto: Pexels
Een medewerker vertrekt en neemt per ongeluk zijn sleutel mee. Of hij verliest hem. Dan begint het: sloten vervangen, nieuwe sleutels laten maken, iedereen opnieuw bedienen.
Hoort bij de gidsEen betrouwbaar bedrijfsnetwerk met UniFi: de gids voor KMO'sEen sleutel is eenvoudig, tot hij kwijt is. Dan weet je niet wie je gebouw nog binnen kan, en de enige echte oplossing is een nieuw slot. Elektronische toegangscontrole maakt van een sleutel iets wat je met één klik intrekt.
Wat toegangscontrole oplost
- Badge kwijt? Intrekken, nieuwe badge geven. Geen nieuw slot.
- Medewerker vertrekt? Zijn toegang stopt op zijn laatste dag. Samen met zijn mail en accounts; zie een medewerker vertrekt.
- Toegang op maat: de poetsdienst op dinsdagavond, het magazijn alleen voor wie er werkt, het serverlokaal voor bijna niemand.
- Overzicht: wie ging wanneer binnen, als dat nodig is.
- Gemak: geen sleutelbos, de deur openen met een badge of de gsm.
Badge, gsm of code?
| Methode | Sterk | Let op |
|---|---|---|
| Badge | Eenvoudig, goedkoop, snel | Kan uitgeleend of verloren worden |
| Gsm | Altijd bij, niet makkelijk uit te lenen | Werkt alleen met een geladen toestel |
| Code | Handig voor tijdelijke toegang | Codes worden doorgegeven |
Met UniFi Access werk je met NFC-badges die je centraal registreert en aan personen koppelt. Toegangscontrole zit zo in hetzelfde systeem als je netwerk en camera's.
Waarom geen vingerafdruk
Een vingerafdruk klinkt modern en veilig. Op de werkvloer is het in België een juridisch mijnenveld. In september 2024 legde de Gegevensbeschermingsautoriteit een werkgever een boete op van 45.000 euro voor tijdsregistratie met vingerafdrukken. Werknemers konden niet echt vrij toestemming geven, er was geen alternatief, en minder ingrijpende systemen waren mogelijk. Een badge of gsm doet hetzelfde werk, zonder dat risico.
Dit is uitleg, geen juridisch advies.
Waar je bij het ontwerp aan denkt
- Welke deuren, en welke daarvan zijn ook nooduitgang?
- Wat bij stroomuitval? Een noodvoeding en een reservesleutel horen erbij.
- Wie beheert het? Iemand moet badges kunnen toekennen en intrekken.
- Camera's erbij? Dan gelden ook de regels van de camerawet; zie camera's in je zaak.
Hoe we het aanpakken
We bekijken welke deuren je wil beveiligen en wie waar binnen moet, en installeren UniFi Access in hetzelfde systeem als je netwerk. Jij krijgt een eenvoudig beheer om badges toe te kennen en in te trekken. Meer over het geheel: een betrouwbaar bedrijfsnetwerk met UniFi.
Veelgestelde vragen
Mag ik vingerafdrukken gebruiken om binnen te komen?
Op de werkvloer is dat in België erg moeilijk te verantwoorden. De GBA legde in 2024 een boete van 45.000 euro op voor tijdsregistratie met vingerafdrukken. Badges of een app op de gsm zijn een veel veiliger keuze, ook juridisch.
Wat als de stroom of het internet uitvalt?
Een goed systeem voorziet daarop: een noodvoeding, een mechanische sleutel als reserve en een slot dat veilig reageert. Dat bespreek je bij het ontwerp, afhankelijk van welke deur het is.
Kan ik badges van mijn oude systeem hergebruiken?
Soms. UniFi Access ondersteunt badges van derden als ze op 13,56 MHz werken. Of dat voor jouw badges kan, moet getest worden.
Bronnen
- Configuring NFC Cards in UniFi Access — Ubiquiti Help Center
- € 45 000 boete voor tijdsregistratie met vingerafdrukken — Securex Lex4You
- Deactivatie van mailbox en gsm-nummer na uitdiensttreding — Claeys & Engels via Legal News
Gecontroleerd op 23 oktober 2026. Regels en prijzen veranderen; kijk bij twijfel de bron na.
