Netwerk & hardware25 oktober 20262 min lezen
Het verborgen kostenplaatje van verouderde hardware
Pieter Van Baekel · SUS Consult
Foto: Pexels
'Hij doet het nog.' De duurste zin in IT. Een toestel dat al afbetaald is, lijkt niets te kosten. In werkelijkheid betaal je elke dag, alleen staat het op geen enkele factuur.
Hoort bij de gidsEen betrouwbaar bedrijfsnetwerk met UniFi: de gids voor KMO'sDe meeste bedrijven vervangen hun computers pas als ze echt kapot zijn. Logisch: waarom geld uitgeven aan iets dat nog werkt? Maar "werken" en "goed werken" zijn twee verschillende dingen. Een oud toestel kost je geld op manieren die je niet ziet op je bankrekening.
De vijf verborgen kosten
1. Wachttijd
Een trage pc die vijf minuten nodig heeft om op te starten en bij elk groot bestand even nadenkt. Reken eens: vijftien minuten wachten per dag, per medewerker, over een volledig werkjaar. Vermenigvuldig met het uurloon. Dat bedrag is vaak hoger dan de prijs van een nieuw toestel.
2. Pannes op het slechtste moment
Oude toestellen vallen vaker uit. Een harde schijf die het begeeft, een scherm dat zwart blijft, een batterij die na een uur leeg is. Elke panne betekent stilstand, herstelkosten en soms verloren werk.
3. Geen beveiligingsupdates meer
Sinds 14 oktober 2025 krijgt Windows 10 geen gratis beveiligingsupdates meer van Microsoft. Toestellen die niet naar Windows 11 kunnen, zijn vanaf dan een open deur. Je kan tijdelijk betalen voor extra beveiligingsupdates (ESU): voor bedrijven kost het eerste jaar volgens TechRadar 61 dollar per toestel. Dat koop je tijd, geen oplossing. Hetzelfde geldt voor servers: Windows Server 2016 krijgt vanaf 12 januari 2027 geen updates meer.
4. Software die niet meer mee wil
Nieuwe versies van je boekhoudpakket, je kassasysteem of je kantoorpakket vragen meer van je toestel. Op een oude pc werken ze traag of helemaal niet. Microsoft geeft zelf aan dat zijn Office-apps op Windows 10 niet meer ondersteund worden en raadt Windows 11 aan.
5. Je team raakt gefrustreerd
Mensen die elke dag met slecht materiaal moeten werken, raken ontmoedigd. Het is een klein signaal dat zegt: we investeren niet in jou. Bij goede medewerkers telt dat.
Reken het uit
| Kost | Hoe je het schat |
|---|---|
| Wachttijd | Minuten per dag × werkdagen × uurloon |
| Pannes | Herstelkosten + uren stilstand × uurloon |
| Extra beveiligingsupdates | Prijs per toestel per jaar |
| Risico | Wat kost een dag stilstand na een hack? |
| Nieuw toestel | Aankoopprijs gespreid over de jaren dat je het gebruikt |
Zet de som van de eerste vier naast de laatste. Bij veel kleine zaken is de conclusie snel gemaakt.
Vervangen met een plan
Je hoeft niet alles in één keer te vervangen. Beter is een vaste cyclus: elk jaar een deel van de toestellen, te beginnen met de oudste en de meest gebruikte. Zo heb je geen grote piek in je uitgaven, en is je park altijd up-to-date.
- Maak een lijst van al je toestellen met hun aankoopjaar.
- Duid aan welke niet naar Windows 11 kunnen.
- Plan die als eerste in.
- Kies toestellen die bij het werk passen, niet de goedkoopste uit de folder.
Herken je meer signalen? Lees vijf tekenen dat je IT je bedrijf afremt. En een nieuw toestel is ook een verandering voor wie ermee werkt: de gids change management in een kleine zaak.
Hoe we het aanpakken
We maken een overzicht van al je toestellen: leeftijd, staat, updates en wat erop draait. Daarna krijg je een vervangplan over een paar jaar, met de dringendste toestellen eerst. We helpen je kiezen welke toestellen passen bij het werk (je koopt ze zelf), zetten ze klaar met alles erop en zorgen dat de oude veilig gewist worden.
Veelgestelde vragen
Hoe lang gaat een zakelijke laptop mee?
Dat hangt af van hoe intensief hij gebruikt wordt en hoe goed hij was bij aankoop. Belangrijker dan de leeftijd is of hij nog updates krijgt, vlot werkt voor wat je ermee doet en of herstellen nog loont.
Mijn pc kan niet naar Windows 11. Wat nu?
Windows 10 krijgt sinds 14 oktober 2025 geen gratis beveiligingsupdates meer. Je kan tijdelijk betalen voor extra updates (ESU), maar dat stelt het probleem alleen uit. Op termijn vervang je het toestel.
Kan ik oude toestellen niet gewoon opwaarderen?
Soms wel: een snellere schijf of meer geheugen kan een paar jaar winst geven. Maar als het besturingssysteem niet meer ondersteund wordt, of de processor te oud is, gooi je geld naar een toestel dat toch vervangen moet worden.
Bronnen
- Windows 10 support has ended on October 14, 2025 — Microsoft
- Microsoft reveals costs of Windows 10 end of life security update — TechRadar
- Planning ahead for Windows Server 2016 end of support — Microsoft
Gecontroleerd op 25 oktober 2026. Regels en prijzen veranderen; kijk bij twijfel de bron na.
