Workspace / 36525 oktober 20262 min lezen

Je server staat in de kast. Is dat nog verantwoord?

Pieter Van Baekel · SUS Consult

Ergens in een bergkot of onder een bureau zoemt een kastje dat 'de server' heet. Iedereen hangt ervan af, maar niemand weet echt hoe het zit.

Hoort bij de gidsGoogle Workspace of Microsoft 365: wat past bij jouw zaak?

Tien of vijftien jaar geleden was een eigen server de normale keuze. Je zette er de gedeelde mappen op, misschien de mail, het boekhoudprogramma en de back-ups. Vandaag is de vraag of dat nog de beste plek is. Voor veel ondernemers is het antwoord nee.

De risico's van een server in de kast

Hij krijgt geen updates meer

Veel servers bij kleine bedrijven draaien nog op Windows Server 2016 of ouder. Microsoft stopt de uitgebreide ondersteuning voor Windows Server 2016 op 12 januari 2027. Daarna komen er geen beveiligingsupdates meer. Een server zonder updates die je volledige bedrijfsinformatie bevat, is precies wat aanvallers zoeken.

Hij staat op de verkeerde plek

Een bergkot zonder ventilatie, een kast naast de verwarming, een plek waar het water binnenkomt als het hard regent. Servers houden niet van warmte, stof en vocht. En wie er binnen kan, kan hem ook meenemen.

Niemand houdt hem echt bij

Een server vraagt onderhoud: updates, schijven die verslijten, back-ups controleren. In veel zaken doet niemand dat op vaste momenten. Het gaat goed tot het niet meer gaat.

Thuiswerken is omslachtig

Wil je van thuis of bij een klant aan je bestanden, dan heb je een VPN of een andere verbinding nodig. Dat is vaak traag, werkt niet op gsm en opent een extra deur naar je netwerk.

Wat de cloud anders doet

	Eigen server	Microsoft 365 of Google Workspace
Updates en beveiliging	Jouw verantwoordelijkheid	Geregeld door de leverancier
Kost	Aankoop om de paar jaar, stroom, onderhoud	Vast bedrag per gebruiker per maand
Werken van overal	Met extra verbinding	Vanaf elk toestel met internet
Bij brand of diefstal	Alles weg, tenzij je een externe back-up hebt	Gegevens staan elders, je logt in op een nieuw toestel
Zonder internet	Werkt op kantoor gewoon verder	Enkel bestanden die op je toestel gesynchroniseerd zijn

De kost van Microsoft 365 en Google Workspace staat per gebruiker per maand op hun sites. Zet daar eerlijk tegenover wat je server kost: aankoop gespreid over vijf jaar, licenties, stroom en de uren die erin kruipen.

Wanneer een eigen toestel nog zinvol is

Er zijn uitzonderingen. Een programma dat alleen lokaal draait en geen online versie heeft. Zeer grote bestanden zoals video of bouwplannen, waarbij je internetverbinding te traag is. Of camerabeelden die je lokaal wil bewaren. Dan kan een klein, goed beheerd toestel naast de cloud het juiste antwoord zijn. Belangrijk is dat het een bewuste keuze is, niet een overblijfsel.

Weet je op welk besturingssysteem je server draait, en tot wanneer dat updates krijgt?
Wanneer werd er voor het laatst een back-up van die server teruggezet als test?
Wat gebeurt er als hij morgen niet meer opstart?

Twijfel je tussen Microsoft 365 en Google Workspace? Lees de gids Google Workspace of Microsoft 365: wat past bij jouw zaak? Hoe gedeelde mappen in de cloud werken, lees je in gedeelde mappen in plaats van bestanden mailen.

Hoe we het aanpakken

We bekijken wat er op je server staat en wat ervan afhangt. Daarna maken we een plan: wat gaat naar de cloud, wat blijft lokaal, in welke volgorde en wanneer. De verhuis gebeurt op een moment dat je team er geen last van heeft. Als alles werkt en gecontroleerd is, gaat de oude server veilig de deur uit.

Veelgestelde vragen

Is de cloud wel veiliger dan mijn eigen server?

Voor de meeste bedrijven wel. Microsoft en Google hebben beveiliging, updates, stroomvoorziening en reservekopieën die een kleine zaak zelf nooit kan betalen. Wel moet je zelf je accounts goed beveiligen, met tweestapsverificatie.

Mijn boekhoudprogramma draait op de server. Kan dat ook naar de cloud?

Vaak wel: de meeste pakketten hebben vandaag een online versie. Waar dat niet kan, zijn er tussenoplossingen. Dat bekijk je per programma.

Wat als het internet uitvalt?

Dan kan je tijdelijk niet aan je cloudbestanden, tenzij ze ook op je toestel gesynchroniseerd zijn. Een mobiele back-up van je internet vangt het grootste risico op.

Bronnen

Planning ahead for Windows Server 2016 end of support — Microsoft
Alle Microsoft 365-zakelijke abonnementen vergelijken — Microsoft
Google Workspace: abonnementen en prijzen — Google

Gecontroleerd op 25 oktober 2026. Regels en prijzen veranderen; kijk bij twijfel de bron na.